오늘날과 같이 빠르게 변화하는 세상에서는 정보를 효과적으로 정리하고 분류하는 것이 매우 중요합니다. 프로젝트, 영역, 리소스, 아카이브의 약자인 PARA 방식은 그 단순성과 효율성으로 널리 호평을 받아왔습니다. 그러나 최근 떠오르는 트렌드는 분석, 연구, 증거, 행동의 약자인 Area 기법을 PARA의 프레임워크에 통합하는 것입니다. 이 조합은 의사결정을 간소화하고 생산성을 향상시킵니다. Area가 PARA 구조에 어떻게 완벽하게 들어맞는지 자세히 살펴보고 세 가지 실제 사례를 살펴보겠습니다.
PARA 분류 방법
(현재글) 2. Area 영역
3. Resource 자원
4. Archive 보관
Area 분류방법
PARA에서 ‘Area'(영역)은 지속적인 관심이 필요한 생활이나 업무의 영역을 나타냅니다. 여기서 ‘분석’을 포함한다는 것은 이러한 영역을 정기적으로 평가하여 개인 또는 조직의 목표와 일치하는지 확인하는 것을 의미합니다. 즉 프로젝트에에는 기간과 일정이 명확하다면 Area는 지속적으로 관리해야 하는 영역을 폴더로 나눕니다.
목표: 영역은 목표이자 장기적인 약속입니다.
종료일: 영역은 종료일이나 최종 결과가 없으며 무기한으로 계속됩니다.
프로젝트: 영역과 프로젝트를 연결할 수 있습니다.
Area 사용 예
예를 들어, 건강, 재정, 가족, 자동차, 집, 반려동물은 모두 책임 영역에 해당합니다.
예 1: 기업 프로젝트 관리
기업 환경에서 팀은 프로젝트 실행을 개선하기 위해 PARA 내에서 AREA를 사용할 수 있습니다. ‘분석’ 단계는 ‘영역’ 섹션에서 프로젝트의 범위를 이해하는 데 도움이 됩니다. ‘연구’는 필요한 ‘리소스’에 대한 최신 사례를 수집하는 데 도움이 됩니다. ‘증거’는 ‘프로젝트’ 단계에서 데이터에 기반한 의사 결정을 내리는 데 사용되며, ‘아카이브’의 ‘실행’은 과거 프로젝트에서 학습하는 데 도움이 됩니다.
예 2: 개인 개발
개인은 개인적 성장을 위해 PARA의 영역을 적용할 수 있습니다. 건강이나 재정 등 자신의 생활 영역을 분석하고 모범 사례를 조사하여 프로젝트에서 증거에 기반한 변화를 가져올 수 있습니다(예: 피트니스 프로그램). 과거의 경험(아카이브)에서 도출된 행동은 미래의 노력에 지침이 될 수 있습니다.
예 3: 학술 연구
학계에서는 연구 효율성을 위해 AREA를 PARA에 통합할 수 있습니다. 연구 분야에 대한 분석, 리소스에 대한 철저한 문헌 검토(연구), 프로젝트에 경험적 데이터(증거) 사용, 과거 연구 재검토(아카이브에서 작업)를 통해 업무를 크게 간소화할 수 있습니다.
마치며
AREA를 PARA 기법에 통합하는 것은 단순한 정리 도구가 아니라 강력한 의사 결정 프레임워크입니다. 프로젝트와 연계하여 사용하여 목표일이 없고 장기적인 일에 AREA로 관리하여 분류합시다!