정보 관리 및 생산성 영역에서 PARA 기법은 혁신적인 방법으로 주목받고 있습니다. 생산성 전문가인 티아고 포르테가 개발한 PARA는 프로젝트, 영역, 리소스, 아카이브의 약자입니다. 오늘은 첫 번째 구성 요소에 대해 자세히 알아보겠습니다: 프로젝트, 즉 PARA의 “P”에 대해 정의, 분류 및 실제 적용 사례를 살펴보겠습니다.
PARA 분류 방법
3. Resource 자원
4. Archive 보관
PARA에서 Project “P” 정의
PARA 방식에서 ‘프로젝트’는 명확한 종료일 또는 목표가 있는 일련의 작업 또는 목표를 의미합니다. 지속적인 책임이나 관심사(‘영역’으로 분류)와 달리, 프로젝트는 일시적이며 특정 결과를 달성하는 것을 목표로 합니다. 예를 들어, 보고서 작성, 휴가 계획, 이벤트 기획 등은 모두 명확한 종료 시점이 있기 때문에 프로젝트로 간주됩니다.
PARA에서 Project 특징
일시적인 노력: 진행 중인 영역과 달리, 프로젝트는 시작일과 종료일이 정해져 있습니다.
구체적인 목표: 각 프로젝트는 명확한 목표 또는 결과에 의해 추진됩니다.
행동 지향: 프로젝트는 목표를 향해 나아가는 작업과 행동을 포함합니다.
PARA에서 프로젝트를 분류하는 방법
PARA 시스템에서 작업이나 목표를 프로젝트로 분류하려면 그 일시적이고 목표 지향적인 특성을 이해해야 합니다. 다음은 따라야 할 간단한 기준입니다:
목표를 파악하세요: 작업에 명확하고 구체적인 결과가 있나요?
타임라인을 결정합니다: 명확한 시작일과 종료일이 정해져 있나요?
업무의 성격 평가: 목표 달성을 위한 일련의 작업인가?
이러한 질문에 대한 답변이 “예”라면 프로젝트입니다.
PARA에서 프로젝트 “P”의 예시
예시 1: 워크샵 조직하기
목표: 디지털 마케팅에 관한 성공적인 워크숍을 진행합니다.
일정: 3개월의 준비 기간을 거쳐 2일간의 행사로 마무리.
활동: 장소 예약, 콘텐츠 제작, 이벤트 마케팅 등.
예 2: 연구 논문 작성
목표: 블록체인 기술에 관한 연구 논문을 작성하여 제출합니다.
일정: 초기 조사부터 제출까지 6주.
활동: 연구 수행, 논문 초안 작성, 수정 및 마무리.
예 3: 주택 개조 프로젝트
목표: 주방을 현대적 기준에 맞게 개조합니다.
일정: 설계부터 완공까지 2개월.
작업 내용: 설계, 자재 구매, 계약자 고용, 작업 감독.
🚨 주의 기억하세요:
짧고 단순하며 목표 지향적으로 유지하세요. 프로젝트는 성공으로 가는 디딤돌입니다.
마치며
PARA 시스템에서 프로젝트를 이해하고 분류하는 것은 효과적인 정보 관리와 생산성을 위해 매우 중요합니다. 프로젝트를 영역, 리소스, 아카이브와 같은 다른 구성 요소와 구분함으로써 개인과 조직은 업무를 간소화하고, 목표에 집중하며, 효율적으로 목표를 달성할 수 있습니다.